Kontroll av vinduer for fukt

1) SAK 03/2017: Invitasjon til å by på oppdrag for Sameiet Lensmannsgården Øst. Bakgrunn Styret er i ferd med å gjennomføre vedlikehold av Sameiet Lensmannsgården Øst, Lensmannstunet. Sameiet består av to boligblokker i fire etasjer bundet sammen med et inngangsparti som har heis og trapp med dør ut til svalgangene og er plassert midt på blokken med en blokkfløy til hver side. Blokken er bygd i stedstøpt betong og ferdigelementer og med trevegger i front og bakside samt i takkonstruksjonen. Den ble bygd i 1990 – 1992 og overtatt av Sameiet i mars 1993. Oppdrag Vi ønsker et uforpliktende tilbud på tjenester som nærmere beskrevet i vedlagte Oppdragsbeskrivelse(r) med eventuelle vedlagte skisser, tegninger og/eller fotografier. Vår(e) kontaktperson(er) er angitt i Oppdragsbeskrivelsen og kan kontaktes for eventuelle avklaringer: Vi ønsker følgende forslag fra Dem for utføring av arbeidet: - Kort beskrivelse av tilrettelegging for gjennomføring av arbeidet. - Liste med navn på de som skal utføre arbeidet. Arbeidernes faglige kvalifikasjoner og tidligere erfaring med å arbeide sendes oss for verifikasjon. - Bekrefte at tjenesten(e) tilfredsstiller kvalitet som angitt i anerkjente standarder og angi hvilke standarder som er relevante for oppdraget. - Tidsplan: - Eventuell nødvendig tid til forberedelser dersom annerledes enn forespurt dato for gjennomføring av arbeidet. - Leverandøren skal angi tidligste start dato: - Eventuelt forslag til dato for gjennomføring av arbeidet dersom annerledes enn forespurt dato. - Leverandøren skal angi seneste start dato: - Leverandøren skal angi antall totalt antall mannetimer og antall virkedager for gjennomføring av oppdraget: - En sluttbeskrivelse oversendes til oss for arkivering og dokumentering av arbeidet. Arbeiderne skal i størst mulig utstrekning kjenne norsk tale. Dersom ikke norsktalende kan det aksepteres et folkelig og enkelt engelsk. Aksenter må ikke hindre vår tillitsvalgte i å forstå arbeideren. Administrative retningslinjer - Lunsj kan vare inntil 30 minutter for tiltak med varighet utover 1/2 dag og inkluderes i tilbudet. - Formiddags og ettermiddagspause legges inn med 15 min varighet for arbeiderne. - Endringer i planer underveis, i så henseende, meddeles vår(e) tillitsvalgte. Finansielt • Mannetimerate (eventuelt Fastpris): • Detaljert kostnadsoversikt inkl materiellkostnader, mannetimer og rater. Det forventes at De tar hensyn til eventuelle avtaler De allerede har med oss i prisfastsettingen. • Ved bruk av fastpris skal likevel timerate oppgis. • Forslag til betalingsplan dersom delbetaling før arbeidet er ferdig gjennomført. • Erklæring om skattebetaling vedlegges tilbudet. • Sameiet forutsetter at Leverandøren holder nødvendige forsikringer relevant for det arbeidet som skal utføres og at Sameiets forsikringer IKKE dekker tredjepart. En viser til vår standardkontraktsavtale (Forbrukerrådets kontrakt for håndtverktjenester), og de uttrykk og forhold som er benyttet og beskrevet i den. Vi gjør oppmerksom på at vår betaling er per 30 dager etter mottak av faktura som skal være tydelig merket med arbeidets tittel, dato for arbeidet og med timeliste(r) signert av den enkelte arbeider, og sendes per e_post eller brev, til: E_post: dfuglest@online.no Brev: Sameiet Lensmannsgården Øst Lensmannstunet 31 4027 Stavanger v/Styreleder Merk at vi forbeholder seg retten til å kansellere eller utsette arbeidet etter eget forgodtbefinnende. Eventuelle kostnader som har påløpt direkte som en konsekvens av slik utsetting eller kansellering og som er tilfredsstillende dokumentert, vil bli forhandlet før de dekkes av oss. Det understrekes at materiell som brukes for å gjennomføre oppdrag for oss overdras til og forblir vår eiendom og kan bli benyttet internt av oss. Formell Oppdragbekreftelse vil bli sendt Dem per e-mail dersom vi finner å ville benytte Deres tjeneste. Instruks om å iverksette tiltaket kan bli benyttet i påvente av prosesseringen av det formelle oppdraget. Svarfrist Vi ser fram til svar fra Dem innen 14 – fjorten - dager fra mottak av denne invitasjonen. Med vennlig hilsen Sameiet Lensmannsgården Øst Lensmannstunet 4027 Stavanger v Styreleder 2) OPPDRAGSBESKRIVELSE SAK: 03/2017 Arbeidets tittel: Kontroll av vinduer for fukt Arbeidets hensikt: Kontrollere om det er fuktighet i treverket og/eller om de er angrepet av råte. Beskrivelse av arbeidsomfanget: (ref vedlagte SAK: Invitasjon til å by på oppdrag for Sameiet Lensmannsgården Øst). Inspisere og måle om det er fuktighet i treverket med et adekvat måleinstrument i hjørnevinduene i leilighet 13 og 14 Inspisere og måle om det er fuktighet i treverket med et adekvat måleinstrument i kjøkkenvindu i leilighet 15. Inspisere og måle om det er fuktighet i treverket med et adekvat måleinstrument i vindu i leilighet 20, etter anvisning av beboer/eier. Basert på inspeksjon og måling gi detaljert forslag for eventuelle nødvendige utbedringstiltak. Hva som skal leveres (inkludert eventuelle materialer og verktøy/maskiner/hjelpemidler): Leverandøren angir hva Leverandøren vil benytte av materiell/instrumenter og tjenester. I dette oppdraget vil Sameiet vite hvilke standarder som er relevant(e). Sameiet skal sørge for at Leverandøren får nødvendig tilgang til å plassere utstyr for å komme til på arbeidsstedet. Sameiets kontaktpersoner er: - Gunnar Lied, M: 913 64 158; Mail: gunnar_1943@hotmail.com - Leif A. Haaland, M: 947 83 869; Mail: leif.a.haaland@lyse.net Mvh Gunnar Lied, Leif A. Haaland for Sameiet Lensmannsgården Øst (Sign) (Sign)