Slik skriver du en god oppdragsbeskrivelse

En god oppdragsbeskrivelse gjør det enklere for håndverkere å forstå jobben – og vurdere om de kan hjelpe deg.

Jo mer relevant informasjon du gir, desto lettere er det for bedriften å vurdere omfang, kapasitet og pris. Det kan gi deg bedre tilbud og færre spørsmål underveis.

Her er det viktigste du bør få med:

Beskriv hva du vil ha gjort

Start med å forklare hva du trenger hjelp med. Du trenger ikke kunne alle faguttrykkene, beskriv jobben så konkret du kan.

I stedet for:

«Trenger hjelp til å pusse opp badet.»

Kan du for eksempel skrive:

«Vi ønsker å pusse opp et bad på ca. 6 m². Badet er fra 1998 og skal totalrenoveres med nye fliser, dusj, toalett og baderomsinnredning.»

Da får håndverkeren raskt et bedre bilde av oppdraget.

Oppgi størrelse og omfang

Mål og mengder gjør det lettere å vurdere hvor stor jobben er.

Skal du male, kan du oppgi omtrent hvor mange kvadratmeter som skal males og hvor mange rom det gjelder. Skal du bygge terrasse, oppgi ønsket størrelse. For gulvlegging eller gulvsliping er gulvarealet nyttig.

Du trenger ikke å ha helt nøyaktige mål. Et godt anslag er bedre enn ingen informasjon.

For eksempel:

«Stuen er ca. 35 m². Vegger og tak skal males. Takhøyden er omtrent 2,4 meter.»

Legg ved bilder og dokumentasjon

Bilder gjør det ofte mye enklere å forstå oppdraget. Ta gjerne bilder av området der arbeidet skal utføres, og vis både helheten og relevante detaljer.

Har du plantegninger, mål, tilstandsrapport eller annen dokumentasjon som er relevant for jobben, kan du legge ved dette også.

Tips! Skal noe repareres eller byttes ut, kan et nærbilde av problemet være nyttig.

Fortell om materialer og utstyr

Har du allerede bestemt deg for materialer, produkter eller løsninger? Skriv det i beskrivelsen.

Fortell også om du ønsker å kjøpe inn materialene selv, om du allerede har kjøpt dem, eller om du ønsker at bedriften skal stå for innkjøpet.

For enkelte typer arbeid kan håndverkeren ønske eller kreve å levere bestemte produkter selv, blant annet av hensyn til kvalitet, dokumentasjon og garanti. Avklar derfor materialvalg med bedriften før du kjøper inn større mengder eller kostbart utstyr.

Skriv når du ønsker jobben utført

Oppgi når du ønsker at arbeidet skal starte, og om tidspunktet er fleksibelt.

For eksempel:

«Vi ønsker helst oppstart i september, men er fleksible på dato.»

Da kan bedriften raskere vurdere om oppdraget passer med kapasiteten de har tilgjengelig.

Beskriv adkomst og parkering når det er relevant

Noen jobber krever mye utstyr, større kjøretøy, stillas eller lift. Da er det nyttig å beskrive hvordan det er å komme til arbeidsstedet.

Er det parkering i nærheten? Er det trapper eller heis? Er det enkelt å komme til fasaden eller hagen? Er det andre forhold som kan påvirke arbeidet?

For eksempel:

«Det er gratis parkering på gårdsplassen. Den ene siden av huset ligger tett mot naboens tomt, så det kan være begrenset plass til stillas.»

En god beskrivelse kan gi bedre tilbud

En tydelig oppdragsbeskrivelse gjør det enklere for håndverkeren å vurdere jobben før de tar kontakt. Det kan bety færre spørsmål frem og tilbake, og et bedre grunnlag for å vurdere pris, tidsbruk og gjennomføring.

Samtidig blir det tydeligere for begge parter hva oppdraget faktisk innebærer. Det kan redusere risikoen for misforståelser senere.

Du trenger ikke kjenne alle detaljene før du legger ut jobben. Det viktigste er å beskrive hva du ønsker gjort, hvor stort oppdraget er og forhold som kan påvirke arbeidet. Bilder og relevant dokumentasjon gjør beskrivelsen enda bedre.