Dokumentasjon for oppussings- og byggeprosjekter

Krav til dokumentasjon i Plan- og bygningsloven

For prosjekter som krever at du søker til kommunen om tillatelse, stilles det også krav om dokumentasjon. Denne dokumentasjonen skal bevise at prosjektet oppfyller kravene i loven, og at ansvaret er riktig fordelt mellom de involverte partene i prosjektet.

Dersom du får tilsyn på byggeplassen skal dokumentasjonen være tilgjengelig for fremvisning. Vi anbefaler derfor at du som tiltakshaver, eller den som bistår som ansvarlig søker, har god kontroll på alle dokumenter hele veien gjennom prosjektets gjennomføring.

Vi anbefaler å benytte et eksternt firma til å bistå som ansvarlig søker. Disse vil også sørge for at kravene til dokumentasjon overholdes.

FDV-dokumentasjon: Den viktigste dokumentasjonen for deg som forbruker

Som bruker av sluttresultatet av prosjektet, er den aller viktigste dokumentasjonen det som kalles FDV-dokumentasjon. FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold. Den forteller deg hvordan de ulike installasjonene skal brukes og vedlikeholdes.

Her inngår blant annet en oversikt over hvilke rør, tekniske installasjoner, utstyr og materiale som er brukt og hvor de er montert. Det bør foreligge en begrunnelse for produktkvaliteten og om det er tilpasset norske forhold.

I tillegg skal det anvises hvordan utstyret skal vedlikeholdes for å unngå skader eller feil. Enkelt forklart er FDV-dokumentasjonen en bruksanvisning for boligen din. I tillegg til at det beviser at prosjektet ble gjennomført etter gjeldende regler.

Dersom du senere ønsker å sette i gang nye prosjekter, eller gjøre endringer, så vil dokumentasjonen være gull verdt for håndverkerne. De får da enkel oversikt over det som er gjort tidligere, og årsakene til ulike valg (for eksempel materialer, plassering av installasjoner og lignende).

Fagrådet for våtrom sine krav til dokumentasjon

Fagrådet for våtrom har utarbeidet en liste med gode eksempler på hvilken dokumentasjon du bør ha på utførte tiltak i boligen:

Hvordan sikre god nok dokumentasjon?

Seriøse håndverkere vil alltid sikre at du mottar tilstrekkelig og god dokumentasjon fra prosjektet. Likevel anbefaler vi at du avtaler med din entreprenør eller fagperson at de skal ta bilder underveis i prosessen for å dokumentere arbeidet som blir gjort.

Dette er spesielt viktig på de delene av arbeidet som er skjult når prosjektet står ferdig, for eksempel på et flislagt bad. God dokumentasjon er et verdipapir som gir rett til garantier og reklamasjoner, og som du som eier av boligen plikter å oppbevare og vise frem ved behov.

For din egen del er det lurt å spare på alle bruksanvisninger og ikke kaste kvitteringer. Det er anbefalt å samle all dokumentasjon enten i en mappe eller digitalt.

Nye eiere har krav på å overta dokumentasjon

Ved et salg har ny eier krav på å overta dokumentasjon på prosjekter som er blitt utført i boligen. Dette er det mange som ikke er klar over. Dersom du som dagens eier ikke har denne dokumentasjonen tilgjengelig må dette opplyses om i forbindelse med salget.

For eksempel vil mangel på dokumentasjon av et nyoppusset baderom i stor grad redusere verdien av investeringen. Vi anbefaler derfor å sikre dokumentasjonen ved å lagre den smart. Om dokumentasjonen er lastet opp hos Boligmappa, vil tilgangen til den digitale dokumentasjonen automatisk følge den nye, registrerte eieren av boligen.

Boligmappa er en digital lagringstjeneste for norske husstander, som følger boligen, og ikke eieren. Håndverkerne kan selv laste opp dokumentasjon fra et gitt prosjekt, og du kan også selv laste opp kvitteringer og andre relevante dokumenter.

Ved et eierskifte vil kjøper enkelt få vite hva som har blitt gjort, og hvordan det brukes og vedlikeholdes.