Slik skriver bedriften din et godt tilbud

Et tydelig pristilbud skaper tillit hos kunden

Et oversiktlig og tydelig pristilbud forteller hva som er inkludert i prisen, og hvem som har ansvar for prosjektet. Et upresist tilbud kan skape forvirring for begge parter, og føre til uenigheter om avtalegrunnlaget. Det er derfor viktig at du utarbeider et godt og presist tilbud.

Før bedriften din gir tilbud på en jobb, kan det være lurt å avklare forventninger. En god dialog starter med en detaljert gjennomgang av de konkrete oppgavene for prosjektet.

Noen kunder kan ha urealistiske tanker og forventninger. Da er det viktig at du som fagperson sørger for å forklare hva som er mulig, og hvordan du vil løse oppgaven.

Fem ting du bør inkludere i tilbudet:

Det er viktig at tilbudet inkluderer riktig informasjon om din bedrift. Det er også mulig å inkludere betalingsopplysningene dine, slik at kunden vet hvordan regningen skal betales. Da er det viktig å inkludere banken din, og kontoopplysninger. Du kan likevel ikke forvente at kunden betaler før de har fått fakturaen.

Inkluder informasjon om kunden eller byggherre i tilbudet ditt. Tilbudet vil være grunnlaget for en eventuell kontrakt, og derfor er det viktig å tydeliggjøre hvem du inngår avtale med. Hvis du har et kunde- eller saksnummer kan dette også med fordel inkluderes.

Et godt tilbud inkluderer en detaljert beskrivelse av arbeidet. Dette gir kunden oversikt over hva som skal utføres, og i hvilket tidsrom. Jo tydeligere du er i beskrivelsen, desto færre misforståelser oppstår i løpet av byggeprosessen.

Prisen for oppdraget skal presenteres tydelig i tilbudet, både med og uten moms. Moms skal inkluderes, slik at kunden kjenner til den endelige prisen.

Et godt tilbud inkluderer en mulig oppstartsdato for prosjektet. I tillegg er det viktig å avtale en tidsfrist for når tilbudet forfaller. Det er vanlig å sette en frist på enten 14 eller 30 dager.

Husk å følge opp tilbudene dine!

Mange taper potensielle jobber fordi kunden ikke mottar tilbudet, eller fordi det ikke følges opp. Det er derfor viktig at du husker å sende ut tilbudet, og følger opp innen et par dager for å sørge for at tilbudet er mottatt. Om du ikke får sendt tilbudet innen avtalt tid, er det også viktig å informere kunden om eventuelle forsinkelser. Dette viser at din bedrift er serviceinnstilt, lett å kommunisere med og interessert i å utføre prosjektet.